【课程背景】
现代房地产企业的档案管理是企业知识管理的基础，而工程档案更是工程项目管理的重要核心组成部分。然而，房地产开发企业如何做好全面有效的档案管理？已经是房地产开发企业的迫切需要改进提升的问题。本课程旨在通过对现代档案管理新理念认知，尤其是基于房地产企业知识管理的全面档案管理体系的全面研究，企业档案管理的工具方法论和制度体系、操作实务的学习研讨，快速提升房地产开发企业各级档案管理人员的专业化和职业化和档案工作效率，为企业全面系统建立基于企业战略发展为导向的企业知识管理为基础的规范化、标准化、系统化、流程化、科学化的企业全面档案管理体系夯实基础！
【课程收益】
1、学习掌握知识管理理念，建立知识与档案管理的新思维，提高对现代档案管理的重要性和意义的认知
2、掌握企业档案的识别、收集、标识、分类、立卷、归档、应用、鉴别和销毁的流程和方法，提高管理效率
3、掌握国家城建档案的规范要求，学会如何与政府档案管理职能部门对接和有效沟通、获得支持与帮助
4、掌握档案管理规划、流程和操作指引设计及管理职能职责规划、落实的科学方法，建立高效管理的基础
5、掌握档案的保护、查阅、使用等操作标准和技巧，提升档案调阅查找准确度和速度与应用效率
6、全面提升工程档案管理人员档案管理能力和适应管理需求，提升工作效率；为企业建立规范化的知识管理为导向的档案管理体系夯实基础
博文（Bowen）：
师资背景：
资深管理顾问、资深人力资源实战专家
高级会计师、管理学硕士、金牌讲师
世界500强企业商学院TOP100培训专家暨人力资源管理与财务管理专家
国内20多家著名顾问机构签约高级顾问
行业资历：
有20多年的企业管理、管理咨询、教育与培训实践经验
专注于精益管理系统构建和改善，专注于人力资源、绩效管理与流程优化、中高层管理提升训练和职业化素质教育
【课程对象】
1、房地产开发企业档案管理中高层领导
2、各部门档案管理人员
3、人事行政财务档案管理人员
【课程大纲】
第一讲：房地开发企业档案管理新理念与原理
一、房地产开发企业档案管理新认知
1.现代企业管理发展趋势及新模式---第五代管理及其特点
2.现代房地产开发企业的价值链分析及知识管理思考
3.房地产开发企业的档案管理的战略意义
案例分享：房地产开发企业知识分布图
二、房地产企业档案及档案管理概述
1.什么是档案？档案有何作用
2.房地产企业档案的类型及特点
3.房地产企业档案管理的涵义、特点、作用及目的
三、房地产企业档案管理人员的角色定位与任务
1.房地产开发企业档案管理人员的角色认知与定位
2.房地产开发企业档案管理人员的角色任务与法定职责
案例互动：房地产企业档案管理误区现象及对策思考
第二讲：房地产开发企业档案管理基础实务篇
一、房地产开发企业档案管理内容规范与分类标准、标识规范
1.房地产开发企业档案的管理内容规范
2.房地产开发企业档案分类与标识规范标准
互动：本企业现行的分类、标识
案例：某著名房地产开发企业档案分类标识规范表
二、房地产开发企业档案的收集、分类
1.档案的识别与定义
2.档案的收集与识别
3.档案的分类组卷
4.档案的排列编页
练习：房地产开发企业档案收集识别与分类
三、房地产开发企业档案的立卷、标识
1.档案立卷与案卷的涵义、意义
2.档案立卷的原则和方法
3.案卷的编目、标识
4.案卷的整理装订
5.填写案卷
互动：案卷、标识
四、房地产开发企业档案的编录归档
1.档案的目录编制（著录）
2.档案的装盒
3.入库上柜（架）
案例互动：目录编制
五、房地产开发企业档案借阅应用与鉴定销毁
1.房地产开发企业档案日常保管维护
2.房地产开发企业档案的应用
3.房地产开发企业档案的鉴定与销毁
案例互动： 档案的鉴定
第三讲：房地产开发企业档案管理制度体系与库房规划管理
一、房地产开发企业档案管理制度体系规划
1.房地产开发企业档案管理的目标
2.房地产开发企业档案管理业务规划与流程梳理
3.房地产开发企业档案管理组织与岗位职责梳理
4.房地产开发企业档案管理制度体系构成
案例互动：
1)房地产开发企业档案管理流程梳理优化、操作指引编制练习
2)房地产开发企业档案管理组织、职能职责工作（清单）编制互动练习
3)标杆房企（万科、保利、佳兆业等）的档案管理案例
二、房地产开发企业档案库（室）的规划与管理
1.房地产开发企业档案室（库）的要求
2.房地产开发企业档案室（库）的规划
3.房地产开发企业档案室（库）的管理
案例分享：某房地产开发企业档案库分享
第四讲：房地产开发企业工程档案管理实务篇
一、房地产开发企业工程档案定义、特点、范围、作用
1.房地产开发企业工程项目档案定义、特点、作用
2.房地产开发企业工程项目档案范围、术语
【案例分享】房地产开发企业工程档案的特点、术语表
二、房地产开发企业工程档案形成及分类
1.房地产开发企业工程档案形成及其识别
2.房地产开发企业工程档案的分类
【互动】房地产开发工程项目阶段分类、档案资料的形成识别
三、房地产开发企业工程档案管理责任与职责界定及关键措施
1.房地产开发企业工程档案管理责任划分及关系图
2.房地产开发企业工程档案管理的“四制”、“四同步”及其内涵
3.房地产开发企业工程档案管理的“两化”
【互动】房地产开发企业工程档案管理责任划分、四制讨论
四、房地产开发企业工程档案的收集与鉴定及质量
1.房地产开发企业工程档案的收集
2.房地产开发企业工程档案的鉴定
3.房地产开发企业工程档案的质量要求
【案例与互动】归档范围与期限---国家城建档案管理规范解读
五、房地产开发企业工程档案的组卷、排列、编目、归档
1.工程档案的组卷
2.工程档案的排列
3.工程档案的编目与归档
【案例与互动】组卷、排列、编目案例分享
六、房地产开发企业工程档案的验收与移交
1.工程档案的验收的重要性及依据
2.工程档案的验收的程序与内容
3.预验收及城建档案管理机构预验收重点验收内容
4.工程档案的移交及注意事项
【案例与互动】城建档案管理的移交案例分析、注意事项
七、房地产开发企业工程档案管理的关键管控
1.竣工图编制及收集归档
2.影响工程项目预结算的资料识别与管控
【案例与互动】影响预结算的资料识别及案例分析
第五讲：房地产开发企业其他专业档案管理实务
一、房地产企业经济合同档案管理
1.企业经济合同档案含义及内容范围
2.经济合同档案归档要求及期限规定
3.经济合同档案分类与标识
4.经济合同档案整理、归档
5.经济合同档案借阅应用管理
【案例分享】某企业经济合同档案案例分享
二、房地产开发企业人事档案管理
1.人事档案的定义与意义
2.人事档案的归档要求
3.人事档案的范围与期限
4.人事档案整理、立卷、标识
5.人事档案的著录归档、保管
6.人事档案的应用与销毁
【案例分享】某房地产开发企业人事档案分类案例分享
三、房地产开发企业电子文档管理
1.企业电子文档的概念与特点及管理的原则
2.企业电子文档管理规范与管控要点
3.电子文档保管期限与分类规定
4.电子文档的归档管理和存效性保证
5.电子文档管理的使用与鉴定销毁
【案例与互动】电子文档管理制度案例分享
